Herausforderung

In vielen Unternehmen herrscht Unsicherheit darüber, welche Geschenke oder Einladungen angenommen werden dürfen. Dies führt zu einem klassischen Dilemma:

• Ressourcenmangel: Die Compliance- oder Personalabteilung wird durch kleinteilige, manuelle Anfragen („Darf ich diesen Präsentkorb annehmen?“) überlastet.
• Geschwindigkeitsverlust: Manuelle Prüfprozesse dauern oft Tage, was im Geschäftsalltag zu Verzögerungen und Unsicherheit führt.
• Komplexitätsfalle: Interne Richtlinien sind oft lang und juristisch formuliert, was die Hemmschwelle für Mitarbeitende erhöht.

Lösung

Wir haben Compliance-Regeln in ein interaktives, digitales Self-Service-Tool übersetzt.

• Regelwerks-Mapping: Interne Compliance-Vorgaben wurden mit externen rechtlichen Rahmenbedingungen kombiniert und in eine übersichtliche Rulemap (mit ARUM) überführt.
• Interaktive Logik: Das System führt den Anwender durch gezielte Fragen (Art der Zuwendung, Wert, Unentgeltlichkeit) direkt zur richtigen Entscheidung.
• Simulation & Validierung: Alle denkbaren Szenarien wurden vorab simuliert, um eine rechtssichere und konsistente Auskunftserteilung zu garantieren.

Ergebnis

Compliance wird von der „Holschuld“ zur einfach nutzbaren „Bringschuld“ der digitalen Infrastruktur.

• Hohe Zeitersparnis: Massive Entlastung der Personal- und Compliance-Teams durch den Wegfall repetitiver manueller Anfragen.
• Sofortige Klarheit: Mitarbeitende erhalten in Sekunden eine verbindliche Einschätzung, ob ihr Vorgehen compliant ist.
• Automatisierte Pflichten-Kommunikation: Das Tool informiert direkt über notwendige Folgeschritte (z.B. Dokumentationspflichten oder steuerliche Meldungen).