Herausforderung

Die Genehmigung von Windkraftanlagen (WEA) in Deutschland ist ein bürokratischer Kraftakt, der im Schnitt 2 bis 4 Jahre dauert. Ein kritischer Flaschenhals ist die Vollständigkeitsprüfung nach der 9. BImSchV.

• Massive Datenmengen: Pro Verfahren müssen Behörden zwischen 1.000 und 3.000 Seiten unstrukturierter Unterlagen sichten.
• Extremer Zeitdruck: Gemäß § 7 Abs. 1 der 9. BImSchV müssen Nachforderungen innerhalb eines Monats erfolgen. Verstreicht die Frist, beginnt die Genehmigungsfrist (§ 10 Abs. 6a BImSchG) bereits zu laufen – selbst wenn die Unterlagen faktisch noch Lücken aufweisen.
• Komplexität: Manuelle Prüfungen sind fehleranfällig, binden hochqualifizierte Jurist:innen über Wochen und leiden unter fragmentierter Kommunikation sowie Medienbrüchen.

Lösung

Wir haben den Prozess der Erstsichtung durch eine Kombination aus juristischer Fachexpertise und intelligenter Automatisierung (Rule AI) revolutioniert.

• Digitale Prüflogik: Mit ARUM wurde ein detailliertes Regelwerk erstellt, das die rechtlichen Anforderungen (z.B. § 20 der 9. BImSchV) in prüfbare Datenpunkte übersetzt.
• Hybrid-Ansatz: Die Rulemap dient als "Masterplan". Eine Rule AI prüft eingehende Dokumente anhand definierter Datenfelder. Diese Datenpunkte werden wiederum automatisch als Voraussetzungen für weitere Prüfungsschritte validiert.
• Strukturierte Erfassung: Unstrukturierte Antragsdaten werden in ein digitales Format überführt, das Inkonsistenzen sofort sichtbar macht und den Sachbearbeiter:innen eine gezielte Entscheidungsunterstützung bietet.

Ergebnis

Die Automatisierung verwandelt eine mehrwöchige Sisyphusarbeit in einen hocheffizienten, rechtssicheren Prozess.

• Automatisierte Massenprüfung: Bis zu 2.000 Seiten pro Verfahren werden automatisiert auf Vollständigkeit und Relevanz geprüft.
• Massive Zeitersparnis: Die Dauer der Vollständigkeitsprüfung wurde um ca. 70% reduziert.
• Rechtssicherheit: Behörden können die knappe Ein-Monats-Frist zur Nachforderung sicher einhalten, da Lücken im Dossier sofort identifiziert werden.
• Entlastung von Experten: Jurist:innen werden von monotoner Sichtungsarbeit befreit und können sich auf die inhaltliche Bewertung komplexer Fachfragen konzentrieren.